GoogleスプレッドシートにAI革命 Geminiで“話しかける操作”活用で業務効率が大幅向上

Googleスプレッドシート
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はじめに

2025年5月13日、Googleは「Googleスプレッドシート」におけるAIアシスタント「Gemini」の機能強化を発表した。

これにより、ユーザーは自然言語でスプレッドシートの操作を行えるようになった。

本記事では、Geminiの新機能の概要、利用可能なプラン、そして今後の展望について詳しく解説する。

Geminiによる自然言語操作でスプレッドシートが直感的に

Googleは、Google Workspaceにおける「Googleスプレッドシート」で、AI「Gemini」を利用した自然言語による操作機能を導入した。

これにより、ユーザーは「B列にカテゴリーのドロップダウンを作成して」や「1000ドル以上の売上を緑色でハイライトして」といった指示を自然言語で入力するだけで、スプレッドシートの操作が可能となった。

新機能では、ピボットテーブルの生成、特定条件でのフィルター、売上高順の並べ替えなどもカバーされており、いずれも1つのテーブル範囲までに制限される。

指示を出すとGeminiはその結果をプレビューカードで提示し、ユーザーが「適用」を選ぶことで反映される仕組みだ。

誤った操作や変更も「元に戻す」で簡単に修正できる点も特徴である。

対応プランと利用条件

この機能は、以下のプラン契約者に順次展開されている

  • Google Workspace Business Standard/Plus
  • Enterprise Standard/Plus
  • Gemini Educationアドオンユーザー
  • Google One AI Premium
  • 以前にGemini BusinessまたはGemini Enterpriseアドオンを購入したユーザー

これらのプランに加入しているユーザーは、追加の設定なしで新機能を利用できる。

ただし、すべての操作が自然言語に対応しているわけではなく、複雑な関数のネストや複数シートにまたがる操作などは今後の対応が待たれる領域である。

今後の展望と課題

Geminiの導入により、Googleスプレッドシートの操作性は大きく向上した。

しかし、現時点では対応範囲が一部機能に限定されており、すべての操作が自然言語で行えるわけではない。

複雑な関数のネストや複数シートにまたがる操作など、さらなる機能拡張が期待される。

一方で、すでにGoogleドキュメントやGmailなど、他のWorkspace製品にもGeminiが導入されており、今後はさらに多くの場面で自然言語操作が可能になると予想される。

AIを使いこなす専門知識がなくても高度な作業を行える世界が、現実のものとなりつつある。

このような進化は、企業内の作業標準を変えるだけでなく、教育分野や個人利用にも波及していくと考えられる。

Geminiが拡張されることにより得られるユーザーのフィードバックを取り入れ、改善が重ねられることで、より高度かつ柔軟な業務支援機能へと進化していく可能性が高い。

GoogleスプレッドシートにおけるGeminiの導入は、業務効率化の新たな一歩となる。

今後の機能拡張とともに、さらなる活用が期待される。

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この記事を書いた人

株式会社LINK代表。
日々、ChatGPT・Claude・Gemini・Notionなどの最新AIツールを駆使し、記事作成や業務効率化、プライベートにも積極的に活用中。
当メディアでは、AIの最新情報や活用ノウハウ、ツールのレビュー・比較などを発信しています。
「誰でもAIを使いこなせる時代」を目指し、有益で実践的な情報をお届けします。

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